Izjava o varstvu osebnih podatkov
Ta izjava o varstvu osebnih podatkov se nanaša na obiskovalce spletne strani Fundacije Rok. Upravljavec te spletne strani in osebnih podatkov, ki se prek njih obdelujejo, je FUNDACIJA ROK, USTANOVA ZA POMOČ OTROKOM IN OSEBAM, KI SE ZNAJDEJO V SOCIALNI STISKI, Stegne 9 b, 1000 Ljubljana, e-pošta: info@fundacijarok.si. Upravljavec varuje zaupnost vaših osebnih podatkov in jih uporablja izključno za spodaj opisane namene. Vaših podatkov ne bomo uporabljali v druge namene in jih brez vašega izrecnega dovoljenja ne bomo razkrili tretjim osebam. Storili bomo vse, da vaše osebne podatke zaščitimo pred kakršnimikoli kršitvami in zlorabami.
Kontaktni podatki naše pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: info@fundacijarok.si
I. Katere moje podatke zbirate in zakaj ter kakšna je pravna podlaga za to?
(1) Obisk spletne strani
Kaj: Ob vsakem obisku naše spletne strani se na spletnem strežniku avtomatsko shranjujejo dnevniške datoteke spletnega strežnika (npr. IP-številka – številka, ki identificira posamezen računalnik oz. drugo napravo na spletu).
Zakaj: Svetovni splet deluje tako, da se na spletnem strežniku, kjer gostuje spletna stran, beležijo določeni podatki o obisku spletnih strani, kot so IP-številka, verzija brskalnika, čas obiska in podobno. Upravljavec tako zbranih podatkov ne obdeluje posebej in jih ne povezuje z drugimi podatki. Namen teh postopkov je zagotavljati varnost omrežja in informacij, tj. omogočiti zaznavanje in preprečevanje neavtoriziranih dostopov, ki lahko ogrozijo dostopnost, celovitost in zaupnost shranjenih ali prenesenih osebnih podatkov ter varnost s tem povezanih storitev, ki so dostopne prek teh omrežij in sistemov.
Pravna podlaga: Takšna obdelava je nujna za zagotavljanje varnosti omrežja in informacij.
Koliko časa: Podatki se hranijo 30 dni od obiska spletne strani.
(2) Kontaktni obrazec
Kaj: ime pošiljatelja, e-poštni naslov, vsebina sporočila, ki ga pošljete.
Zakaj: Navedene podatke potrebujemo za namen odgovarjanja na vaša sporočila in vprašanja glede projekta.
Pravna podlaga: : Obdelava osebnih podatkov za zgoraj navedene namene temelji na vaši privolitvi v skladu s 6. točko 1.a) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Koliko časa: Vaše podatke bomo hranili še 1 leto po prejemu vašega zahtevka.
(3) Prijavnica
Kaj:
- osebni podatki učenca (ime in priimek, rojstni datum, spol, naslov stalnega prebivališča),
- osebni podatki zakonitega zastopnika – fizične osebe (vloga starš, skrbnik, rejnik), ime in priimek, rojstni datum, davčna številka, spol, stalno bivališče, telefonska številka, status (poročen, ločen, samohranilec),
- podatki o zaposlitvi zakonitega zastopnika,
- podatek o izobrazbi zakonitega zastopnika,
- število vzdrževanih družinskih članov,
- dosežki, prejete nagrade, udeležbe na tekmovanjih,
- podatki o izobraževalni ustanovi,
- mnenje in ocena učitelja mentorja,
- podatki o šoli, ustanovi, izobraževalnem programu, v katero se bo učenec/-ka vključil/-a oz. jo prijavljate za sofinanciranje.
Zakaj: Navedene podatke potrebujemo za namen ugotovitve upravičenosti vloge za sofinanciranje učenca.
Pravna podlaga: : Obdelava osebnih podatkov je potrebna za sklenitev pogodbe o sofinanciranju v skladu s 6. točko 1.b) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Koliko časa: Vaše podatke bomo hranili še 1 leto po prejemu vašega zahtevka. V primeru izvedbe sofinanciranja, bomo vaše podatke hranili še 10 let po zaključku financiranja, razen če zakon ne določa drugače.
II. Ali bodo moji osebni podatki posredovani tretjim osebam?
Dostop do vaših osebnih podatkov imajo poleg nas le naši pogodbeni obdelovalci, ki za nas vzdržujejo naše spletne strani in zagotavljajo njihovo gostovanje.
III. Ali moje osebne podatke prenašate v tretje države ali mednarodnim organizacijam?
Ne.
IV. Ali in kako lahko izvem, katere moje osebne podatke obdelujete?
Na vašo zahtevo vam bomo omogočili dostop do vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, in njihov izpis. Prav tako vam lahko na zahtevo posredujemo informacije o namenu obdelave, vrstah in rokih hrambe zadevnih osebnih podatkov; posredovali vam bomo seznam uporabnikov, ki so jim bili osebni podatki posredovani, z navedbo, kdaj, na kateri podlagi in za kakšen namen.
Poleg tega imate pravico do popravka, izbrisa, omejitve obdelave in prenosljivosti svojih osebnih podatkov ter pravico do ugovora, kadar se vaši podatki obdelujejo zaradi uveljavljanja zakonitega interesa. Vse navedene pravice lahko uveljavljate tako, da svoj zahtevek pošljete na: info@fundacijarok.si. Če menite, da je pri obdelavi osebnih podatkov prišlo do kršitve veljavne zakonodaje, lahko podate pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu.